01Définir la portée du contrôle à 100 %
Contrôler chaque rouleau ne signifie pas tester chaque propriété de chaque mètre : précisez la portée.
Convenez des contrôles par rouleau : identité, largeur, aspect, nuance et défauts visibles, puis des essais, méthodes, échantillons et seuils propres au projet. Distinguez présélection interne et preuve indépendante requise par appel d'offres ou marché.
Demandez un modèle de fiche avant la première livraison afin de valider champs et décisions.
02Identifier chaque rouleau avant coupe
Chaque rouleau doit être identifiable par rapport au tissu approuvé et au lot fournisseur.
Consignez code matière, fournisseur, lot ou bain de teinture, ID du rouleau, quantité, date et référence approuvée. Reliez les rouleaux acceptés au lot de coupe.
En cas de substitution ou nouveau lot différent, précisez qui autorise l'emploi et si une nouvelle approbation ou un essai s'impose.
03Convenir du traitement des défauts
Un contrôle utile montre le sort d'un rouleau non conforme.
Définissez l'étiquetage et l'isolement des rouleaux suspects, la documentation des défauts et la décision de retour, correction, usage limité ou rejet. Enregistrez la décision et le nouveau contrôle avant coupe.
Constatez les seuils critiques avec l'acheteur ; ne présumez ni taux de réussite universel ni certification du vêtement fini par le seul contrôle du tissu.
04Relier les relevés au vêtement approuvé
L'acheteur doit remonter de l'échantillon ou lot fini à la matière employée.
Reliez rouleaux et coupe à la nomenclature, couleur, tailles, version d'échantillon et contrôles approuvés. Conservez les preuves pour réassort et appel d'offres.
Avant échantillonnage, envoyez spécification, usage, méthodes d'essai, format de preuve et contacts de validation. Confirmez quantités, délais et conditions par projet.
